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Rééquilibrer ma vie en reprenant le contrôle de mon temps

Des collaborateurs heureux après une formation en management dispensé par Eclo& Moi
Des collaborateurs heureux après une formation en management dispensé par Eclo& Moi

(Re)Prenez le contrôle de votre temps : vers un équilibre personnel et professionnel

Le temps, ressource la plus égalitaire et source majeure de stress, est au cœur de notre formation.

Savoir gérer son temps est une compétence transversale essentielle. Avant de pouvoir gérer le temps de ses collaborateurs, le manager doit maîtriser le sien.

Cette formation s’adresse aux collaborateurs jonglant entre le moyen terme (objectifs annuels) et le court terme (emploi du temps de la semaine, rendez-vous…), ainsi qu’aux managers et dirigeants qui doivent également suivre des buts à plus long terme.


Téléchargez la charte du manager efficient

Les 6 critères pour être un manager efficient et les comportements attendus.

A qui s'adresse cette formation ?

Public : Toute personne disposant de suffisamment de latitude pour organiser par elle-même au moins une partie de son travail. Managers. Dirigeants.

Pré requis :
Aucun, à part de disposer de suffisamment de latitude pour pouvoir organiser soi-même au moins une partie de son travail.

Situation de handicap :
Contactez nous pour nous permettre de trouver ensemble comment adapter au mieux la formation.

Durée : 21 heures (2 jours + 1 jour)

Jour 1

> PEUT-ON VRAIMENT GÉRER LE TEMPS ?

> CONSTRUCTION DU RÉFÉRENTIEL DE VIE DE L’INDIVIDU ET PARALLÈLE AVEC LE REFERENTIEL DE L’ENTREPRISE

> LA PLANIFICATION A MOYEN TERME

 

Jour 2

> LE SQUELETTE DE PLANIFICATION HEBDOMADAIRE / MENSUEL

> TRAITER LES MAILS

> REDUIRE ET GERER LES INTERRUPTIONS 

Jour 3

> Révision des outils et méthodes vus, de manière ludique.

> Récolte des réussites et des progrès des stagiaires.

> Résolution des questions et problèmes soulevés par les stagiaires grâce aux méthodes de l’intelligence collective.

Objectifs de la formation :

  • Identifier ses valeurs personnelles puis vérifier que l’on passe suffisamment de temps à les nourrir
  • Découvrir le référentiel optimal de bonne utilisation du temps dans l’entreprise
  • Savoir organiser son travail sur une semaine / mois type : Exploiter ses biorythmes, intégrer les actions récurrentes, les micro-tâches, les actions clé, rendez-vous et réunions.
  • Savoir réduire et gérer les imprévus.
  • Connaître les dérives du mail, agir pour les prévenir et pratiquer un protocole efficient de traitement des mails.
  • Savoir réduire et gérer les interruptions.

Modalités

Modalités d’inscription :

> Besoin de savoir si cette formation est la plus adaptée à votre besoin ? Parlons-en

Réponse sous 2 jours ouvrés

Les inscriptions sont clôturées une semaine avant la formation

Modalités d’évaluation :

Test de positionnement avant la formation

Autoévaluation des compétences tout au long de la formation

Evaluation de fin de formation

Evaluation de la satisfaction des stagiaires en fin de formation

Suivi exécution :

> Emargement par demi-journée

> Certificat de réalisation (si demandé)

Modalités de financement :

Besoin d’aide pour le financement de la formation (demande de prise en charge OPCO)

Nous sommes là pour vous aider. N’hésitez pas à nous contacter !

Ensemble, construisons votre avenir professionnel !

Les points forts de la formation

Livret stagiaire avec l’ensemble des diapos et outils de la formation

> La mind map de la formation

> Production de son propre squelette d’organisation prêt à la mise en œuvre

> Entraînement à l’ensemble des outils sur vos propres cas

INTER ou INTRA : à vous de choisir

Inter

  • Couvrent les thématiques les plus demandées ;
  • En groupes de 3 à 10 personnes ;
  • Sessions à Valence ;
  • Autres lieux sur demande.
  • Tarif : 485€ HT/personne/jour (déjeuner compris)
  • Les inscriptions sont clôturées une semaine avant la formation.

Nous pouvons organiser un inter à partir de 3 personnes.

Intra

  • Couvrent toutes les thématiques de l’Arbre du Management© ;
  • Sont planifiées en fonction de vos contraintes ;
  • Sont dispensées dans vos locaux, à l’extérieur ou en résidentiel ;
  • En groupes de 8 à 10 personnes selon les thématiques;
  • Sont opérationnelles : la mise en pratique rapide des acquis est démontrée.
  • Tarif : nous consulter, il vous sera indiqué en fonction des modules dont vous avez besoin.

Ils en parlent

Il s’agit d’abord de gagner en bien-être

Tout le monde devrait faire cette formation à la gestion du temps, parce qu’il s’agit d’abord de gagner en bien être, pour rentrer à la maison en ayant l’impression d’avoir bien travaillé, et non pas d’avoir procrastiné par manque de temps, ou d’organisation !

Halima HOUILLE

Directrice | Holiday inn Roissy (Groupe Immoparts)

Avant la formation, j'avais du mal à rendre mes projets professionnels à l'heure.

Avant la formation, j’avais du mal à rendre mes projets professionnels à l’heure.

A la maison j’avais du mal à préparer certaines activités familiales.

Pourquoi ?  Parce que « je n’avais pas le temps ».

Donc je préparais et faisais les activités au fur et à mesure de leurs arrivées, en urgence, ne pouvant pas toutes les satisfaire.

A présent, mes projets professionnels sont rendus à l’heure, et j’ai gagné 3 heures d’étude de veille technologique par semaine, et à la maison ma femme semble plus heureuse.

Olivier ECKERT

Support Manager | Four Js

Sur ces trois journées, nous nous sommes surpris à enfin parler des choses primordiales que nous attendions de notre agence

La gestion du temps étant un concept relativement flou, nous nous attendions à suivre une formation très théorique sur la nécessité de calculer ses heures de travail, et fort heureusement il n’en fut rien.

Sur ces trois journées, nous nous sommes surpris à enfin parler des choses primordiales que nous attendions de notre agence : ce qu’elle devait incarner, ce que nous souhaitions qu’elle devienne et ce qu’elle pouvait améliorer. Nous avons pris le temps de nous écouter mutuellement pour prendre conscience des objectifs de chacun et les transformer en un objectif commun.

Le fait de comprendre ces objectifs et de pouvoir les quantifier en terme de temps nous a également permis d’améliorer notre façon d’accompagner chacun dans ses projets.

En jugeant de la juste quantité de travail sur une semaine, nous tentons d’offrir à tous nos collaborateurs la possibilité d’être plus sereins et plus indépendants dans la conduite de leurs dossiers.

Avant cette formation, nous n’avions pas pris pleinement conscience qu’ils étaient eux-mêmes demandeurs de cette autonomie.

En reprenant progressivement le contrôle de nos agendas mais aussi de nos clients, nous nous donnons toutes les chances de développer notre agence de manière pérenne et qualitative.

Nous apprenons également à reprendre le contrôle du temps qui n’est pas dédié au travail pour le rendre plus agréable à vivre.

Pierre ROUSSEL

Architecte DPLG - GODART + ROUSSEL Architectes

Avant la formation mon emploi du temps était à la merci de tout le monde

Avant la formation mon emploi du temps était à la merci de tout le monde.

Je n’arrivais pas à faire respecter mes priorités. Je n’y arrivais pas par manque de connaissances de celles-ci. Je ne savais pas comment les définir, comment les hiérarchiser, comment leur réserver du temps.

La méthode de la formation m’a fait prendre conscience du fait que mon temps m’appartenait et que j’avais le pouvoir de le gérer.

Aujourd’hui, chaque jour je pense à gérer mon temps. Je ne suis pas encore un maître, mais je progresse avec la joie et l’émerveillement de quelqu’un qui découvre sa nouvelle maison et tout ce qu’il va pouvoir y faire pour l’améliorer avec un budget illimité puisqu’il est le propre banquier de son temps !

François JUDET

Dirigeant - Ateliers Brugier (Paris)

Après 2 jours de formation, ma collaboratrice et moi étions ravies

En préambule de formation, le formateur nous a demandé nos attentes. Les miennes étaient claires et reflétaient mes valeurs : Cohésion d’équipe, efficacité, mise en pratique.

Après 2 jours de formation, ma collaboratrice et moi étions ravies d’avoir pu partager, et mis en place un planning commun nous permettant à présent de pouvoir travailler avec plus de souplesse et de visibilité.

Anne CAZOR

Dirigeante - Cuisine Innovation

En seulement 2 jours de formation, les équipes repartent avec de la structure, applicable dès le lendemain matin

J’ai fait appel à Crono Concept (ancien nom d’EcloHésion) sans soupçonner la marge de progrès que nous allions trouver dans l’organisation de notre temps.

En seulement 2 jours de formation, les équipes repartent avec de la structure, applicable dès le lendemain matin.

L’approche métier du formateur est un vrai plus qui trouve rapidement de l’écho dans les équipes.

Mickaël LE GALLIC

Président - Axe équipement (Beaune)

Bien plus qu’une formation sur la gestion du temps, cette formation a été une véritable révélation

Bien plus qu’une formation sur la gestion du temps, cette formation a été une véritable révélation pour moi et m’a permis de mettre en lumière les dysfonctionnements qui généraient beaucoup de stress au travail.

La remise en question a été importante suite à cette formation et m’a appris à gérer mon temps, notamment vis-à-vis des autres collaborateurs.

Cette formation est le point de départ pour poursuivre sur la route de la sérénité !

Diane Aurore ROY MONIÉ

Achak

Cette formation m’a permis de gagner au moins une journée sur mon agenda

Les outils présentés lors de la formation ont révolutionné mon rapport face au temps.

L’approche est très facile à comprendre et extrêmement bénéfique avec une mise en application immédiate.

Cette formation m’a permis de gagner au moins une journée sur mon agenda sans compter tous les bénéfices sous-jacents.

Je recommande cette approche qui est pour moi un indispensable pour tout chef d’entreprise qui souhaite gagner en efficacité et se libérer plus de temps.

Lucas SCHLIGLER

Directeur Général | SCHLIGLER

Une formation très utile [...] pour ne plus subir son agenda

Une formation très utile et pertinente qui allie prise de conscience, développement perso et techniques pour ne plus subir son agenda.

Guillaume BELLET

Dirigeant société VALIMA - Concessionnaire Mobalpa - Paris 18ème

Crono Concept est l’ancien nom d’EcloHesion

Cette formation est un outil très puissant

Cette formation est un outil très puissant. Au-delà des techniques (efficaces !), c’est le sens de nos missions et de nos choix qui est traité.

En travaillant sur les valeurs qui m’animent, je sais maintenant pourquoi j’accorde du temps à cette action et pourquoi je délaisse telle autre.

Lorsque je me sens débordée, que tout ne rentre pas dans mon agenda comme je le souhaiterais, je relis les notes prises au cours de cette formation pour me ré imprégner des choses importantes.

Sandrine THIBAUD

Directrice - Réseau Entreprendre Seine Estuaire Le Havre

Cette formation a été très enrichissante

Cette formation a été très enrichissante. Mon poste est riche avec des tâches très variées : management, gestion administrative et gestion technique, sans compter les nombreux appels téléphoniques, toutes les réunions de travail et bien sûr tous les imprévus. Désormais, chacune de ces tâches a sa place dans mon agenda.

Ça peut sembler étrange mais je prends le temps d’organiser mon temps. Je me sens du coup moins débordée. La conséquence de tout ça : je finis presque toujours à l’heure…

Fanny MCHIRI

Responsable d'Agence - Drôme Aménagement Habitat (DAH)

La méthode vu en formation m’a permis de faire un point sur mes habitudes de travail

J’ai trouvé cette formation pratique, à la fois de fond et de forme, à mettre entre toutes les oreilles.

La méthode vu en formation m’a permis de faire un point sur mes habitudes de travail, le sens que j’y mets, et optimiser mon temps professionnel et personnel.

Une mise en application directe a facilité dans le temps la gestion de l’ensemble des tâches inhérentes à mon(mes) métier(s).

Une formule adaptée en 2 rencontres permettant de faire le focus sur soi, auprès des autres participants, dans un esprit de construction.

David RICHARD

Chargé de mission - Réseau Entreprendre (Pays  Basque Landes)

La méthode vu en formation m’a permis de faire un point sur mes habitudes de travail

Toutes les semaines depuis environ trois ans, en regardant mes consultations, malgré toutes les tentatives d’organisation, je déprimais.

Non pas parce que le travail me faisait peur, ou je n’aimais plus mon métier, mais, c’était un casse-tête permanent à chaque mail, à chaque coup de fil de médecin ou de proche pour caser quelqu’un en consultation, sans parler des urgences, des imprévus…

J’ai été, je pense, victime du fameux « burn-out » après dix ans d’installation dans le privé, mon travail ressemblait plus à de l’abattage qu’à la passion initiale. Et puis, il y a eu cette réunion APM, à laquelle j’ai été convié par mon bon ami, avec pour thème : la gestion du temps.

Ce fut une véritable révélation, une approche différente, originale de cette notion de temps que je pensais être définitivement devenue mon ennemi.

J’ai revu mon planning en y ajoutant les mots magiques :”récurrences”, “Joker” et”Urgences”.

J’aborde les journées de travail différemment, je suis beaucoup moins sollicité pour trouver un rendez vous urgent, et même quand je le suis, je sors mon ‘joker’.

Je débute ma consultation l’esprit libre et débarrassé des récurrences qui ne perturbent pas le déroulement normal de la journée, je suis plus concentré lors des consultations, je redécouvre le plaisir de discuter avec les patients et je n’ai plus l’impression de faire de l’abattage.

J’ai acquis une espèce de maitrise de mon temps en quelques modifications simples au niveau du travail et aussi de la vie privée, ce qui m’a permis de reprendre le sport et de passer plus de temps avec ma famille.

Dr Rémy ROMNEY

Hépato-Gastroentérologue

La formation a permis à l’équipe du codir de se centrer sur les missions importantes

La formation gestion du temps a permis aux membres du codir de SOS Intérim :

De comprendre les spécificités professionnelles de chacun et de pouvoir s’y adapter au mieux

De mieux s’organiser en collectif et donc de passer beaucoup moins de temps à caler nos agendas en cours d’année

Les journées feront toujours 24h, même si on ne perd ni ne gagne du temps, la formation a permis à l’équipe du codir de se centrer sur les missions importantes.

Mélanie CHARRON

Présidente | SOS Interim - Evreux

La gestion du temps a toujours été un de mes principaux problèmes

La gestion du temps a toujours été un de mes principaux problèmes.

Aujourd’hui, il est possible de dire que j’ai réussi à régler ce problème grâce à cette formation.

Cette formation tire sa richesse d’un ancrage de la gestion du temps dans les propres valeurs de chacun qui sont ensuite déclinées en objectifs et sous-objectifs.

Il en ressort une priorisation de son temps de travail et de son temps tout court très utile et rapidement opérationnelle.

Laurent BERLIE

Créateur et dirigeant - Laboratoires EONA (91)

J’ai toujours éprouvé beaucoup de fierté à traiter mes tâches le plus rapidement possible, passer d’une tâche à l’autre, à faire parfois plusieurs choses en même temps ...

Je suis en activité professionnelle depuis plus de 30 ans et j’ai toujours éprouvé beaucoup de fierté à traiter mes tâches le plus rapidement possible, passer d’une tâche à l’autre, à faire parfois plusieurs choses en même temps : cela me faisait me sentir agile.

Ma formation à la gestion du temps en 2018 a été une première étape : j’ai compris qu’il fallait tout d’abord que je hiérarchise, que je commence par organiser ma journée de travail au lieu de me jeter sur ma boîte mail…

J’avais bien perçu l’importance que le formateur y accordait et avais mis un créneau tous les matins pour préparer ma journée : comme je vivais cela comme une contrainte et je manquais de conviction, le naturel reprenait le dessus à la 1ère occasion…

Puis, plus récemment, j’ai pris conscience du fait que je pouvais être occupée parfois une journée entière, voire plus, à faire des tâches à faible valeur ajoutée pour le développement de mon activité.

J’ai donc décidé d’utiliser mon créneau destiné à préparer ma journée uniquement dans ce but et d’ajouter des créneaux systématiques pour les tâches à forte valeur ajoutée.

J’ai également senti à quel point les activités que je fais dans une journée peuvent demander une énergie très différente de l’une à l’autre : au lieu de passer mes appels de façon aléatoire dans ma journée de travail, j’ai décidé de regrouper tous mes appels client dans un même créneau, créneau qui est tous les jours dans mon agenda.

En résumé, ma semaine se structure doucement mais sûrement et j’en ressens les bienfaits pour mon activité et mon bien-être !!!

Nathalie GALLAND

Agent général AXA Prévoyance & Patrimoine

La méthode développée par EcloHésion ainsi que l'approche en formation m’a convaincue

Il y a quelques années j’ai suivi une formation sur la Gestion du temps sans aucun bénéfice avéré… La méthode développée par EcloHésion ainsi que l’approche en formation m’a convaincue, il n’y a plus qu’à !!!

Isabelle MARIENVAL

Chargée de Filière Formation Continue IFRIA Nouvelle Aquitaine

Je recommande cette formation à toutes les personnes qui un soir sont rentrées chez elles frustrées en pensant ne pas avoir été productives

Selon moi, la principale problématique de gestion du temps d’un directeur est que nous sommes constamment entre l’administratif et le terrain.

Par conséquent, les gros dossiers à traiter ou les to do list que nous élaborons en début de journée ne sont pas toujours effectués en temps voulu et trop souvent reportés au lendemain.

Cette formation m’a permis de réaliser que le temps que nous n’utilisons pas à bon escient est définitivement perdu et que si  nous planifions tous nos rendez vous, nos tâches quotidiennes, nos gros dossiers à traiter, nos micro-tâches ainsi que les “Jokers” nous pouvons faire face aux imprévus et aux interruptions sans déroger à notre agenda.

Au lendemain de cette formation j’ai crée mon agenda électronique en planifiant mes rdv, mes tâches professionnelles et personnelles.

Cela m’a beaucoup apporté en efficacité , par exemple les réunions et les points hebdo avec mon équipe sont plus productifs et  plus structurés car comme ils sont planifiés je les alimente au fur et à mesure jusqu’au jour J.

Ma vie privée est aussi plus organisée, lorsque je planifie sur mon agenda une séance de sport je m’y engage et j’y cours 😉

Je recommande cette formation à toutes les personnes qui un soir sont rentrées chez elles frustrées en pensant ne pas avoir été productives.

Khadija IBRAHIMI

Directrice - HOTEL B&B Chartres Océane

Le temps est une thématique centrale dans notre organisation, tout comme dans nos vies

Le temps est une thématique centrale dans notre organisation, tout comme dans nos vies.

C’est donc naturellement que nous lui consacrons chaque année un temps de formation apprécié de tous les collaborateurs !

Ophélie DUTHU

Directrice des opérations - Agence Propulse (Dijon)

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