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Dynamiser mes réunions pour les rendre plus efficaces

Animation de réunions : vers des réunions efficaces et productives

La réunion est un outil précieux mais exigeant, qui devient redoutablement efficace lorsqu’il est maîtrisé et conduit de manière bienveillante.

Optimiser son temps et son coût est donc un savoir-faire essentiel.

Téléchargez la charte du manager efficient

Les 6 critères pour être un manager efficient et les comportements attendus.

A qui s'adresse cette formation ?

Public :
Toute personne amenée à animer des réunions de travail, ponctuelles ou régulières (réunions de service, réunions commerciales, Copil, AG…).

Pré requis :
Les participants peuvent arriver avec un ou plusieurs thèmes de réunion à préparer mais ce n’est pas obligatoire.

Situation de handicap :
Contactez nous pour nous permettre de trouver ensemble comment adapter au mieux la formation

Durée : 7 heures (1 jour)

Jour 1

> PRÉPARER POUR MIEUX CADRER : objectif, séquencement, logistique.

> DÉMARRER POUR MOTIVER

> CONDUIRE POUR ÊTRE EFFICACE :

    • S’appuyer sur l’écrit
    • Fluidifier la communication
    • Prévenir et gérer les situations difficiles

> CONCLURE POUR ANCRER LE RÉSULTAT

Objectifs de la formation :

  • Savoir préparer sa réunion : objectif concret et motivant, séquencement, mode d’animation, logistique.
  • Savoir démarrer la réunion pour fédérer et motiver les participants.
  • Connaître et pratiquer quelques techniques de facilitation et d’intelligence collective.
  • Savoir utiliser les supports matériels (vidéoprojecteur, paperboard…)
  • Savoir prévenir et surmonter les principales difficultés (retards, apartés, agressions verbales, propos hors sujets…)

Modalités

Modalités d’inscription :

> Besoin de savoir si cette formation est la plus adaptée à votre besoin ? Parlons-en

> Réponse sous 2 jours ouvrés

> Les inscriptions sont clôturées une semaine avant la formation

Modalités d’évaluation :

> Test de positionnement avant la formation

> Autoévaluation des compétences tout au long de la formation

> Evaluation de fin de formation

> Evaluation de la satisfaction des stagiaires en fin de formation

Suivi exécution :

> Emargement par demi-journée

> Certificat de réalisation (si demandé)

Modalités de financement :

Besoin d’aide pour le financement de la formation (demande de prise en charge OPCO)

Nous sommes là pour vous aider. N’hésitez pas à nous contacter !

Ensemble, construisons votre avenir professionnel !

Les points forts de la formation

> Livret stagiaire avec l’ensemble des diapos et outils de la formation

> La mind map de la formation

> Préparation intégrale d’une réunion : objectif, séquençage, entrée en matière, règles de fonctionnement.

> Entraînement à l’ensemble des outils sur vos propres cas

INTER ou INTRA : à vous de choisir

Inter

  • Couvrent les thématiques les plus demandées ;
  • En groupes de 3 à 10 personnes ;
  • Sessions à Valence ;
  • Autres lieux sur demande.
  • Tarif : 485€ HT/personne/jour (déjeuner compris)
  • Les inscriptions sont clôturées une semaine avant la formation.

Nous pouvons organiser un inter à partir de 3 personnes.

Intra

  • Couvrent toutes les thématiques de l’Arbre du Management© ;
  • Sont planifiées en fonction de vos contraintes ;
  • Sont dispensées dans vos locaux, à l’extérieur ou en résidentiel ;
  • En groupes de 8 à 10 personnes selon les thématiques;
  • Sont opérationnelles : la mise en pratique rapide des acquis est démontrée.
  • Tarif : nous consulter, il vous sera indiqué en fonction des modules dont vous avez besoin.

Ils en parlent

J'ai innové dans l'animation des réunions et mes collègues viennent me demander conseil

Que vous ayez l’habitude ou non d’animer des réunions, cette formation vous sera utile.

Vous pourrez soit conforter vos pratiques ou apprendre de nouvelles choses.

Au cours de cette formation, on aborde les points clé pour avoir une réunion dynamique et efficace.

Ainsi, la préparation de la réunion en fonction de son objectif et des sujets à traiter est clé.

Vous verrez différents modes d’animation de réunion qui permettent d’être efficace et d’atteindre son objectif.

La mise en pratique et l’échange avec les autres stagiaires et le formateur est aussi très riche.

Depuis cette formation, j’ai innové dans l’animation des réunions et mes collègues viennent me demander conseil pour le mode d’animation de certaines de leur réunion.

Béatrice BOISNARD

Responsable Qualité satisfaction clients et méthodes | VALRHONA

Cette méthodologie permet d’avoir des réunions efficaces, dynamiques et dans lesquelles les collaborateurs sont investis

Cette formation m’a permis d’avoir une méthode dans la préparation de mes réunions mais également dans son animation. Cette méthodologie permet d’avoir des réunions efficaces, dynamiques et dans lesquelles les collaborateurs sont investis dans les échanges et les propositions.

Ma première réunion s’est très bien passée et j’ai eu de très bons retours de mes collègues. Ils ont apprécié d’avoir une réunion plus formelle, structurée et sans être dérangés.

L’ensemble des problématiques ont été abordées avec des supports différents dans l’objectif de garder un certain dynamisme. Afin de trouver des solutions en impliquant chacun, j’ai utilisé les techniques vu pendant la formation pour favoriser les échanges et les propositions des collaborateurs.  Ils ont apprécié d’être consultés dans la prise de décision. 

Stéphanie ROCHEREAU

Responsable Antenne d'Ussel | Corrèze Habitat

La formation nous a permis de gagner en efficacité sur nos échanges en réunion

Animée de manière dynamique, attractive et percutante, la formation nous a permis de gagner en efficacité sur nos échanges en réunion.

Nous avons constaté, à l’ère de la réunionite, que voir ou revoir comment préparer, cadrer, cadencer et conclure nos réunions permet d’être plus percutant et ainsi gagner en productivité. 

Caroline ZAMARON

Responsable Formation / DRHC | AXA Partners

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