Comment gagner 4 à 12 heures par semaine sans sacrifier vos priorités ?
Vous avez l’impression de courir après le temps, enchaînant les réunions, les tâches urgentes, et les sollicitations sans fin ? Et si je vous disais qu’il est possible de libérer 4 à 12 heures par semaine sans sacrifier vos priorités ?
Vous avez besoin d'aide dans votre gestion du temps ?
Inspiré du livre « Je reprends mon temps en main » d’Alain Humbert, voici une méthode éprouvée pour reprendre le contrôle de votre agenda.
1. Identifiez vos "vrais" galets : Priorisez ce qui compte vraiment
Imaginez votre temps comme un bocal : si vous le remplissez d’abord de sable (les micro-tâches et imprévus), il n’y aura plus de place pour les galets (vos priorités). Inversez la logique : commencez par identifier vos « galets » essentiels.
Comment faire ?
- Listez vos activités hebdomadaires.
- Demandez-vous : « Cette tâche contribue-t-elle à mes objectifs à long terme ? »
- Classez-les selon leur impact sur vos résultats et votre bien-être.
💡 Astuce : Fixez des objectifs clairs qui nourrissent vos valeurs pour donner du sens à votre emploi du temps.
2. Programmez vos tâches récurrentes : Créez des routines efficaces
Les tâches récurrentes (réunions d’équipe, reporting, TVA, ) forment le socle de votre organisation. En les planifiant à des moments fixes :
✅ Vous réduisez la charge mentale.
✅ Vous automatisez des réflexes de productivité.
✅ Vous libérez du temps pour l’essentiel.
Exemple :
- Lundi matin : Revue hebdomadaire des priorités.
- Mercredi après-midi : Créneau dédié à la veille
- 1er jeudi de chaque mois : Mon reporting
💡 Conseil : Groupez des tâches similaires pour éviter la dispersion cognitive.
3. Bloquez des créneaux "Joker" : Maîtrisez l'imprévu
Les imprévus sont inévitables. Plutôt que de les subir, anticipez-les avec des créneaux « Joker ». Ce sont des plages horaires volontairement libres pour :
- Gérer des urgences ou … les reporter au prochain Joker si ce que vous étiez en train de faire reste prioritaire par rapport à l’imprévu.
- Finaliser des tâches non terminées.
- Prendre du recul sur des dossiers stratégiques.
Bénéfices :
✅ Moins de stress face aux aléas.
✅ Plus de flexibilité sans impacter vos priorités.
💡 Astuce : Prévoyez 1 à 2 créneaux Joker par semaine. Même inutilisés, ils vous offriront des moments pour souffler.
4. Éliminez le superflu : Dites "non" avec assertivité
Chaque « oui » à une tâche non essentielle est un « non » à vos priorités. Apprenez à filtrer les sollicitations en vous posant cette question : « Cette demande est-elle alignée avec mes objectifs ? »
✅ Si oui, planifiez-la intelligemment. ✅ Si non, refusez poliment mais fermement.
💡 Technique : Utilisez la méthode du « NON positif » :
- Nommer la demande.
- Observer son impact sur votre emploi du temps.
- Négocier une alternative si nécessaire.
Témoignage inspirant : "J'ai gagné 1 jour par semaine sur mon agenda"
« Les outils présentés par Alain lors de la formation ont révolutionné mon rapport au temps. J’ai gagné au moins une journée par semaine sur mon agenda, avec des bénéfices immédiats et durables. » — Lucas SCHLIGLER, Directeur Général – SCHLIGLER
🎯 Reprenez le contrôle dès aujourd'hui !
Optimiser son temps, ce n’est pas travailler plus, mais mieux. En appliquant ces principes :
✅ Vous libérez des heures précieuses chaque semaine.
✅ Vous réduisez votre stress et gagnez en efficacité.
✅ Vous réalisez vos objectifs avec plus de sérénité.
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